Små opgaver kan gemme på store muligheder

Det er ikke altid de store og komplicerede processer, der er mest interessante at optimere. Ofte er det de små ting, der gentager sig hver eneste dag.

Det kan være en medarbejder, der kopierer oplysninger fra ét system til et andet. En godkendelse, der foregår via mail. Et Excel-ark, som er blevet en fast del af en proces. Eller en manuel kontrol, der måske ikke længere er nødvendig.

Hver for sig virker opgaverne måske ubetydelige. Men når de gentages dag efter dag, kan de samlet set koste mange arbejdstimer. Og måske findes løsningen allerede i Business Central.

Fem områder, der er værd at undersøge

Når vi hos Nubiz hjælper virksomheder med at få mere ud af Business Central, er der især fem områder, vi synes, det er interessant at kigge nærmere på.

1. Arbejdsgange og processer

Er der opgaver, som involverer flere manuelle trin end nødvendigt? Bliver de samme oplysninger registreret flere gange? Og er der processer, som kunne gøres enklere med en anden opsætning?

2. Funktioner, der endnu ikke bliver brugt

Business Central udvikler sig hele tiden. Nye standardfunktioner og muligheder bliver tilføjet, men det betyder ikke nødvendigvis, at de bliver taget i brug. Måske findes der allerede funktionalitet, som kan gøre hverdagen lettere.

3. Automatisering og AI

Hvor bruger medarbejderne tid på gentagne opgaver? Kan godkendelser, opfølgning, dokumenthåndtering eller dataudveksling automatiseres? Og hvor giver det mening at undersøge mulighederne med Power Automate, Copilot og AI?

4. Integrationer og gamle tilpasninger

Har I stadig specialtilpasninger, som blev udviklet for flere år siden? Eller systemer, der ikke taler ordentligt sammen? Nogle gange kan nye standardfunktioner eller integrationer erstatte løsninger, der er blevet unødigt komplicerede.

5. Bedre overblik og beslutningsgrundlag

Har medarbejderne adgang til de informationer, de har brug for? Eller bliver data stadig trukket ud i Excel for at skabe overblik? Måske kan Business Central og Power BI hjælpe med at gøre relevante informationer lettere tilgængelige.

Det interessante er ikke, hvad Business Central kan – men hvad I kan bruge det til

Der findes masser af funktioner og tekniske muligheder i Business Central. Men det er ikke nødvendigvis dem alle, der giver værdi i netop jeres virksomhed. Derfor tror vi mere på at tage udgangspunkt i den måde, I arbejder på, end på at præsentere en lang liste over nye funktioner. For hvad hjælper en smart automatisering, hvis den ikke løser en reel udfordring? Og hvorfor starte et stort udviklingsprojekt, hvis en mindre ændring i opsætningen kan gøre arbejdet lettere?