24. maj 2026

Fra manuel indtastning til AI-drevet expense management

Det mest interessante ved den nye løsning er ikke bare selve rejseafregningen.

Det er måden Microsoft nu bruger AI-agenter til at automatisere hele processen.

Expense Agent kan blandt andet:

• Scanne og aflæse kvitteringer automatisk
• Kategorisere udgifter
• Foreslå beskrivelser
• Registrere hotel-, restaurant- og transportudgifter
• Opdage dubletter og policy-brud
• Foreslå deltagere ved repræsentation
• Samle udgifter i færdige expense reports klar til godkendelse

I mange tilfælde skal medarbejderen derfor blot gennemgå og godkende det, AI-agenten allerede har klargjort.

Business Central bliver mere brugervenligt for ikke-ERP brugere

Microsoft beskriver selv Expense Agent som en løsning designet til medarbejdere, der normalt ikke arbejder direkte i ERP-systemet.

Det gælder eksempelvis:

• Konsulenter
• Teknikere
• Sælgere
• Chauffører
• Rejsende medarbejdere
• Projektledere

Målet er, at medarbejderen ikke behøver kende Business Central eller økonomisystemer for at kunne afregne korrekt.

Det hele skal opleves mere som en moderne app-oplevelse end klassisk ERP.

AI kan allerede forstå regler og compliance

Noget af det mest spændende er, at løsningen ikke kun aflæser kvitteringer.

Den begynder også at forstå virksomhedens regler.

I den demo vi har set, kunne løsningen eksempelvis selv identificere, at en restaurantregning sandsynligvis involverede flere deltagere – og derfor krævede angivelse af deltagere for at være compliant.

Det betyder, at systemet ikke blot registrerer data, men også hjælper medarbejderen med at følge virksomhedens politikker.

Automatisk itemization af hotelregninger

En anden stærk funktion er automatisk itemization.

Her kan AI-agenten opdele en hotelregning i flere linjer såsom:

• Overnatning
• Morgenmad
• Skatter og afgifter
• Gebyrer

… uden manuel indtastning.

For virksomheder med mange rejser kan det potentielt spare meget administrativ tid.

Outlook, web og mobil arbejder sammen

Expense Agent bliver ikke kun en funktion inde i Business Central.

Microsoft bygger løsningen på tværs af:

• Business Central
• Outlook
• Web-app
• Microsoft 365 Copilot
• Mobiloplevelser

Kvitteringer kan eksempelvis uploades via mail eller direkte fra mobilen, hvorefter AI-agenten automatisk opretter udgifterne.

Endnu et tegn på hvor Microsoft bevæger Business Central hen

Expense Management er også interessant, fordi det viser retningen for Business Central generelt.

Microsoft bevæger sig tydeligt mod:

• AI-drevne workflows
• Agent-baserede processer
• Mere automatisering
• Mindre manuel registrering
• ERP til flere brugergrupper end økonomiafdelingen

Det handler ikke længere kun om at registrere data.

Det handler om at få AI til at udføre store dele af arbejdet.

Hvornår kommer det?

Den nye Expense Agent forventes snart tilgængelig i Danmark og er allerede live som preview i den amerikanske version af Business Central.

Vores vurdering

Rejseafregning har historisk været et område, hvor mange Business Central-kunder har været afhængige af eksterne løsninger.

Med Expense Agent ser det ud til, at Microsoft nu tager et stort skridt mod at gøre dette til en integreret del af den moderne Business Central-platform.

Samtidig er det endnu et tydeligt eksempel på, hvordan AI-agenter kommer til at ændre måden, vi arbejder i ERP-systemer på de kommende år.

Vil du høre mere om de nye muligheder i Business Central 2026 Wave 1 – eller hvordan AI og Copilot kan bruges i praksis i jeres ERP-løsning?

Så er du meget velkommen til at kontakte os til en uforpligtende dialog.