Når mange virksomheder tænker på rapportering i Business Central, er det ofte Power BI, der fylder mest. Men Power BI er kun én del af Microsofts samlede strategi for analyse og rapportering.
Business Central indeholder en bred vifte af værktøjer – fra finansrapporter og standardrapporter til analysetilstand, Excel-integration og Power BI Apps – som hver især er udviklet til forskellige behov i organisationen.
Det betyder, at rapportering ikke handler om at vælge ét værktøj frem for et andet. Det handler om at vælge det værktøj, der passer bedst til den konkrete opgave.
I den daglige drift arbejder medarbejdere typisk med detaljerede data. Det kan være finansposter, salgsordrer, lagerbeholdninger eller debitorposter. Her er Business Centrals egne lister, standardrapporter og den indbyggede analysetilstand ofte den hurtigste og mest effektive løsning. Mange opgaver kan løses direkte i Business Central eller ved hjælp af Åbn i Excel, hvor data kan analyseres yderligere med pivottabeller, prognoser og andre velkendte Excel-funktioner.
Inden man investerer tid og penge i at udvikle nye rapporter, er det værd at undersøge, hvad Business Central allerede tilbyder.
Mange bliver overraskede over, hvor omfattende standardfunktionaliteten faktisk er. Business Central leveres med mere end 300 indbyggede rapporter, som dækker de fleste centrale forretningsområder – herunder finans, salg, indkøb, lager, produktion, projekter og anlægsaktiver.
Via Rapportoversigten kan brugeren hurtigt få et samlet overblik over de rapporter, der er relevante for den rolle, vedkommende arbejder i. Det gør det langt nemmere at finde eksisterende rapporter, som måske allerede løser behovet.
For mange virksomheder betyder det, at man kan komme hurtigt i gang med rapportering uden først at skulle udvikle specialrapporter eller eksportere data til Excel.
For økonomiafdelingen spiller Finansrapporter en central rolle. Med udgangspunkt i kontoplanen og virksomhedens dimensioner kan der opbygges regnskaber, budgetopfølgning og KPI'er, som giver et solidt grundlag for den økonomiske rapportering.
Dimensioner gør det samtidig muligt at analysere data på tværs af eksempelvis afdelinger, projekter, produkter eller geografiske områder.
Når fokus flyttes fra den daglige drift til ledelsesrapportering, ændrer behovet sig. Direktion og ledelse har sjældent behov for at se den enkelte postering – de har behov for overblik.
Her kommer de indbyggede Power BI Apps til deres ret med dashboards, KPI'er og analyser inden for blandt andet finans, salg, indkøb, lager, produktion, projekter og bæredygtighed.
Power BI skal derfor ikke ses som en erstatning for Business Centrals rapporter. Tværtimod supplerer de hinanden. Business Central understøtter den operationelle hverdag, mens Power BI omsætter virksomhedens data til ledelsesinformation og beslutningsstøtte.
For virksomheder med mere avancerede analysebehov tilbyder Microsoft desuden integration til eksterne business intelligence-værktøjer, datalagre og Microsoft Fabric. Men for mange små og mellemstore virksomheder rummer
Business Central allerede et stærkt fundament for både rapportering og analyse – uden behov for større udviklingsprojekter.
Den vigtigste opgave er derfor ikke at vælge det mest avancerede værktøj. Det er at sikre, at de rette medarbejdere har adgang til den rette information på det rette tidspunkt.
Har I brug for bedre rapportering, men er usikre på, hvordan I kommer bedst i gang?
Kontakt os gerne, hvis I vil høre mere om at komme godt i gang med rapportering og analyser i Business Central.
Nubiz A/S
Industriparken 21A - 2. sal
2750 Ballerup
info@nubiz.dk
+45 72 72 72 64
info@nubiz.dk
+45 72 72 72 64
CVR: 4208 3003
Mandag til torsdag: 08.00 - 16.00
Fredag: 08.00 - 15.30
Lørdag og søndag: Lukket
