Document Capture
Løft automatiseret fakturering til næste niveau ved at håndtere PDF- samt PEPPOL og XML-baserede leverandørfakturaer, direkte i Microsoft Dynamics Business Central.
Automatisk datagenkendelse – uanset format
Med Document Capture kan du automatisere hvert trin i den daglige fakturabehandling, fra modtagelse og registrering af dokumenterne til efterfølgende fremskafning i forbindelse med revision og rapportering.
Løsningen supporterer som standard en lang række dokumentformater, PDF-formater og elektroniske formater som de største XML-baserede fakturaformater i Europa, hvilket giver en komplet løsning til at kommunikere effektivt og problemfrit med dine leverandører verden over.
PDF- filer bliver automatisk downloadet fra foruddefinerede e-mailadresser. Indbygget intelligent OCR-teknologi læser indholdet og organiserer dokumenter i de korrekte workflows i forbindelse med godkendelse og arkivering. Alt dette foregår uden brugerinvolvering, så du sparer både tid og besvær ved manuel registrering.
Akkurat som med PDF-dokumenter downloades PEPPOL og andre XML-dokumenter automatisk fra foruddefinerede e-mailadresser, eller fra et bibliotek på en filserver. Alle data overføres fra den indlæste fil til de korrekte felter i Business Central. I forhold til PDF-dokumenter leverer OIOUBL, OIOXML, PEPPOL og andre XML-formater en uovertruffen nøjagtighed og detaljeringsgrad for alle data.
Nemt tilgængelige dokumenter
Det digitale arkiv i denne løsning gør det nemt at få adgang til de registrerede dokumenter fra relevante steder i Business Central. Du kan åbne PDF-fakturaen fra det bogførte fakturakort eller fra finansposterne.Funktioner og fordele ved Document Capture
- Effektiv behandling og registrering af dokumenter
- Eliminer manuel registrering og håndtering af dokumenter
- Nem og hurtig søgning efter arkiverede dokumenter
- Geografisk uafhængighed – eksterne medarbejdere kan også se dokumenter
- Større sikkerhed og minimering af fejl
